在企業采購數字化前期工作中，往往會遇到這個困惑：是定制開發一套自有電子采購管理系統，還是租用SaaS模式采購軟件？

現實中有些企業進入了誤區——中大型集團使用了SaaS采購軟件，發現不能滿足需求，又重新去找采購軟件開發商上線采購管理系統；小微型企業想上采購系統，因沒有信息化基礎，無法自建系統。

兩者定義

采購軟件定制開發

在軟件工程模式下，企業在自建的IT中心內，部署電子采購管理系統，通過企業內部網絡和互聯網，提供給業務部門、管理部門和供應商等其他角色使用。采購系統與企業內部不同系統打通，實現企業內部數據互聯互通。

企業用戶通過本地化的電子采購管理系統進行采購工作，軟件開發商配合維護、更新，根據企業需求提供定制性開發，業務數據可保存在本地。

SaaS采購軟件

SaaS是Software-as-a-service(軟件即服務)，是一種專業型軟件租賃使用模式。

SaaS采購軟件服務提供商將應用軟件統一部署在自己的服務器上，租戶按定購的服務多少和時間長短向服務提供商支付費用，并通過互聯網獲得服務。

采購軟件建設模式比較

如何選擇適合的采購軟件？

選擇采購軟件，核心是要滿足業務和管理需求。

以某集團企業為例，其亟待數字化變革的采購工作，有以下需求痛點：

1. 集團希望解決的問題

采購工作效率低，易出錯；采購流程不夠規范，基礎數據缺乏有效的管理；各個業務角色之間的協同能力較弱；根據實際情況對采購工作進行流程優化或管控點調整；和OA、財務、外部信用系統、電商平臺等進行數據互聯；需要持續、動態的對集團采購數據進行有效挖掘，對決策形成有力支撐。2. 對應解決方案

對于問題a、b、c，屬于需上線采購系統企業的共性問題，定制開發和SaaS都可解決；

對于問題d、e、f，則顯示了集團企業采購業務的復雜度和個性化需求，定制開發采購軟件才能滿足需求。

結 論

軟件定制和SaaS，適合不同規模的企業，滿足不同復雜程度的業務需求，有不同的市場空間。

因此，中大型集團企業更適合自建電子采購管理系統，與有眾多成功案例的專業廠商合作，效果更好。

而對于小微企業，因業務需求簡單，可以先上SaaS軟件產品進行過渡；業務復雜需要精細化管理時，考慮定制開發采購管理系統。

目前采購軟件的主流，還是定制開發形式，以“滿足客戶采購管理需求”為核心，為客戶量身定做真正適合的采購軟件。

編輯  泰州潤揚網絡策劃服務有限公司